📖 Panduan Penggunaan Sistem RPL
Rekognisi Pembelajaran Lampau — Institut Sains dan Teknologi Nasional
Apa Itu Sistem RPL?
Sistem ini digunakan untuk mengelola proses Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) bagi calon mahasiswa yang ingin melanjutkan studi (umumnya lulusan D3 → S1) di ISTN. Tujuan utamanya: menentukan mata kuliah mana dari pendidikan sebelumnya yang dapat dialihkan (diakui) ke kurikulum program studi tujuan, sehingga mahasiswa tidak perlu mengulang mata kuliah yang sudah ditempuh.
🔄 Alur Lengkap End-to-End (SOP RPL)
Mahasiswa Daftar Akun & Isi Data
MahasiswaMahasiswa mendaftar akun sendiri melalui halaman Register. Setelah login, lengkapi data diri, pilih prodi tujuan, dan input transkrip nilai dari PT asal (manual/upload CSV).
Mahasiswa Ajukan ke Asesor
MahasiswaMahasiswa klik "Ajukan ke Asesor". Data dikirim ke 2 asesor yang ditugaskan untuk direview.
Asesor Review & Setujui Form 03
Asesor 1 & 2Masing-masing asesor memeriksa data mahasiswa. Jika sesuai → setujui. Jika perlu revisi → minta perbaikan. Jika kedua asesor setujui, Form 03 disetujui.
Mahasiswa Usulkan Mapping
MahasiswaSetelah Form 03 disetujui, mahasiswa memasangkan MK asal → MK tujuan (usulan mapping) di Form 05.
2 Asesor Nilai Usulan (Form 07)
Asesor 1 & 2Kedua asesor memberikan skor 7 dimensi untuk setiap usulan mapping. Skor dihitung otomatis.
Mahasiswa Tanda Tangan Form 05
MahasiswaSetelah kedua asesor menilai, mahasiswa menandatangani Form 05 secara digital sebagai persetujuan.
Kaprodi Tanda Tangan Form 07
KaprodiKaprodi memeriksa dan menandatangani Form 07.
Akademik Tanda Tangan Form 07
AkademikBiro Akademik memeriksa dan menandatangani Form 07.
Warek Tanda Tangan Form 07
WarekWarek melakukan tanda tangan terakhir — proses RPL selesai.
👤 Panduan Per Role
🎓 Mahasiswa (Calon Mahasiswa) Klik untuk展开
Langkah-langkah:
- Buka halaman Register dan daftar akun sendiri (username, email, password).
- Login menggunakan akun yang baru dibuat.
- Buka Data Mahasiswa — lengkapi profil, lalu klik "Ajukan ke Asesor".
- Tunggu 2 asesor menyetujui Form 03. Jika diminta revisi, perbaiki data dan ajukan ulang.
- Setelah disetujui, input Transkrip Asal (manual atau upload CSV).
- Buka Form 05 — Usulan — pasangkan MK asal → MK tujuan.
- Tunggu kedua asesor menilai. Setelah selesai, klik "Tanda Tangan Form 05".
- Proses dilanjutkan ke signing Kaprodi → Akademik → Warek. Pantau di dashboard.
📋 Asesor Klik untuk展开
Langkah-langkah:
- Login menggunakan akun asesor.
- Buka "Form 03 — Review" untuk review data mahasiswa. Setujui atau minta revisi.
- Setelah Form 03 disetujui dan mahasiswa mengusulkan mapping, buka Form 07 — Penetapan.
- Nilai usulan dengan skor 7 dimensi (D1–D7).
- Setelah mahasiswa tanda tangan, proses lanjut ke Kaprodi → Akademik → Warek.
👨🏫 Kaprodi Klik untuk展开
Langkah-langkah:
- Login menggunakan akun Kaprodi.
- Buka "Form 07 — Signing" untuk menandatangani Form 07.
- Setelah ditandatangani, dokumen dilanjutkan ke Akademik.
📊 Akademik Klik untuk展开
Langkah-langkah:
- Login menggunakan akun Akademik.
- Pantau rekapitulasi dan status semua mahasiswa.
- Akses dokumen Form 03, 05, 07 untuk pencetakan.
- Buka "Form 07 — Signing" untuk menandatangani setelah Kaprodi.
🏛️ Warek Klik untuk展开
Langkah-langkah:
- Login menggunakan akun Warek.
- Buka "Form 07 — Signing" untuk tanda tangan terakhir.
- Pastikan Kaprodi dan Akademik sudah tanda tangan sebelumnya.
- Setelah ditandatangani, proses RPL selesai sepenuhnya.
⚙️ Admin Klik untuk展开
Langkah-langkah:
- Login sebagai admin — akses penuh ke seluruh fitur.
- Data Mahasiswa — tambah/edit data mahasiswa. Mahasiswa juga bisa mendaftar mandiri.
- Transkrip & Kurikulum — kelola data transkrip dan kurikulum prodi.
- Daftar Dosen — kelola dosen. Jadikan Asesor, Kaprodi, atau Warek dari data dosen.
- Penugasan Asesor — tentukan 2 asesor per mahasiswa.
- Manajemen User — kelola akun semua role.
- Mapping Otomatis via AI — jalankan analisis mapping otomatis.